Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Приобретается товар по авансовому отчету нужен ли договор

Приобретается товар по авансовому отчету нужен ли договор

Авансовые отчеты могут встречаться даже в самой маленькой организации. Сделать авансовый отчет в 1С не составит труда, эта операция полностью автоматизирована. В данной статье мы разберем как оформлять авансовый отчет в 1С Бухгалтерия 8. Если сотруднику ранее были выданы денежные средства, то их следует указать на вкладке Авансы. Заполнить данную вкладку можно только подбором документов по кнопке Добавить.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подотчетные средства: выдача и отчет

Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров работ, услуг либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены.

Предупреждаем работника Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам , то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководителя Статья ТК РФ. Чтобы получить деньги под отчет , работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтерию Пункт 4.

ЦБ РФ Выглядеть оно может, например, так. Приведем готовый образец инструкции. В нем вы увидите ссылки на нормативные правовые акты - это для вашего удобства. Дублировать их в ваш вариант инструкции не обязательно. Никаких ограничений в законодательстве нет. Это может быть 1 день, месяц или более продолжительный период.

Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения задолженности по ранее полученному авансу. При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров работ, услуг в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника. Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО "Промсервис".

Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы а в случае траты собственных средств - на заранее оговоренные с руководителем нужды. В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.

Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать руб. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами. При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем. В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы: 1 на проезд к месту командировки и обратно в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте ; 2 на проживание в гостинице наем жилого помещения ; 3 иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи.

При организации и проведении встреч и переговоров с представителями других организаций возмещаются расходы: 1 на питание официальных лиц во время этих мероприятий, в том числе на алкогольные напитки; 2 на доставку официальных лиц транспортом к месту проведения мероприятия и обратно; 3 на оплату услуг переводчиков.

Перечень оправдательных документов, представляемых работником Статья 2, п. Если в кассовом чеке выделен НДС, то потребуйте у продавца еще и счет-фактуру следует иметь в виду, что продавец может его выдать, но не обязан ; 2 при покупке в розничном магазине, не имеющем ККТ, - любой документ об оплате с перечнем товаров например, товарный чек, квитанция и т. Потребуйте у продавца написать на этом документе причину неиспользования ККТ например, в связи с применением ЕНВД ; 3 при оплате услуг почтовые услуги, проезд в общественном транспорте, проживание в гостинице и т.

Оправдательные документы, прилагаемые работником к авансовому отчету, должны быть оформлены следующим образом. Чек обязательно должен содержать: - наименование документа и дату его составления; - наименование организации-продавца Ф.

Документ об оплате, выдаваемый взамен кассового чека. Должны быть те же реквизиты, что и в товарном чеке, а также: - порядковый номер документа; - ИНН продавца; - фамилия и инициалы лица, оформившего документ.

Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатаны шестизначный номер и серия бланка, а также ссылка на сокращенное наименование типографии, ее ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж если БСО был отпечатан в типографии. Кроме того, на БСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услуг такси и др.

Товарная накладная акт об оказании услуг или выполнении работ. В качестве покупателя и грузополучателя заказчика должно значиться ООО "Промсервис". В качестве покупателя и грузополучателя должно значиться ООО "Промсервис". В счете-фактуре на аванс в строке 5 "К платежно- расчетному документу А в графе "Наименование товара описание выполненных работ, оказанных услуг , имущественного права" должно быть указано наименование товаров работ, услуг , за которые вносится предоплата.

Хотя возможна и общая формулировка - например, продукты питания, строительные материалы и т. Должны быть заполнены все графы, должна стоять печать, а также оттиск штампа, подтверждающего проведение операции например, "Оплачено". Справка о покупке или продаже валюты.

Нужно проверить правильность заполнения паспортных данных. Печать банка не обязательна. Договор о приобретении товаров работ, услуг у физлица- непредпринимателя. В договоре должны быть указаны Ф. Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. По полученным в подотчет суммам работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет по форме N АО-1, в срок 3 рабочих дня по окончании срока, указанного п. В случаях, указанных в п.

На лицевой стороне авансового отчета работник указывает свои Ф. А на оборотной - записывает по порядку перечень документов, подтверждающих расходы, пронумеровывает их в том же порядке и прикладывает к отчету. Если работник потратил на нужды компании свои собственные средства, то заявление на имя руководителя о возмещении этих денег он может написать так.

Безусловно, вы можете дополнить инструкцию для подотчетников и иной информацией, которая важна именно для вашей организации. А после - ознакомьте с этим документом работников. Сделать это можно любым способом. Например, выдать ее на руки под роспись, разослать по электронной почте или вывесить на своем интернет-сайте. Копирование материалов без согласия авторов запрещено. Реклама на сайте.

Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях Москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги. Новости Статьи Бухгалтерские фирмы Консультации Документы. Главная - Документы. Документы по теме:. Авансовый отчет: форма, заполнение, выдача денег. Командировка: документальное оформление и подтверждение расходов. Авансовый отчет по зарубежной командировке. Командировка: оформление документов, подтверждение расходов.

Оформление документов по командировочным расходам. На что обратить внимание в документах. Расписка физлица- непредпринимателя.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Документы к авансовому отчету требования

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Раздел 1. Расчеты с подотчетными лицами по операциям, связанным с приобретением товаров, работ, услуг. Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами.

Получить приобретенные товары или принять работы, услуги может сотрудник, полномочия которого подтверждены доверенностью. Он нужен для учета доверенностей в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Данная норма допускает право выдавать доверенность любому лицу, а не только сотруднику п. К тому же нет запрета выдавать наличные деньги под отчет человеку, работающему по гражданско-правовому договору.

Товарный чек

Одна из часто встречающихся проблем с кассовыми чеками — их выцветание. Представьте, пришла к вам проверка и требует предъявить подтверждающие документы, чеки и т. Вы с полной уверенностью в себе достаете заветную папочку, а там… Чистые листочки бумаги, в которых от текста осталось только воспоминание. Кассовый чек первичным документом не является, однако налоговые инспекторы при проверке просят их предъявлять, так как они подтверждают факт оплаты. Однако неприятности могут возникнуть не из-за недобросовестности подотчетника, а из-за качеств самого чека. В процессе хозяйственной деятельности сотрудники организации часто приобретают различные товары или услуги, воспользовавшись денежными средствами организации-работодателя. К авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. При расчетах по банковской карте, это могут быть: оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты работника. Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого обратитесь к документу, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм расходный кассовый ордер, приказ, заявление и т.

Приобретается товар по авансовому отчету нужен ли договор

Обязательно ли при оформлении авансового отчета просить работников писать служебные записки?

Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С:ERP. Отражение расчетов с подотчетными лицами в 1С:ERP. Сервисные возможности системы ERP. Мультивалютный учет подотчетных лиц в ERP.

Пошаговая инструкция. Внутренний контроль при расчетах с подотчетными лицами для бюджетной сферы.

Отражение хозяйственной операции закупки ТМЦ через подотчетное лицо может быть отражено следующим образом:. Подробнее расчеты с подотчетными лицами рассмотрены в специальном разделе. Анализ информации по операциям оприходования от подотчетного лица полностью аналогичен описанным выше операциям с поставщиком.

Документ Авансовый отчет

Приобретается товар по авансовому отчету нужен ли договор

Обязано ли предприятие выдавать денежные средства под отчет работнику для выполнения производственно-хозяйственного поручения? В зависимости от того, входит ли приобретение товаров работ, услуг для нужд предприятия в трудовые обязанности работника, отношения, возникающие между таким работником — подотчетным лицом и его работодателем, могут иметь трудовой либо гражданско-правовой характер. Если такие отношения имеют трудовой характер , т. В этом случае работник в соответствии со ст.

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет. Во время служебной поездки по городу не командировка на автомобиле была повреждена шина. Запасного колеса в автомобиле не оказалось, поэтому водитель принял решение добраться к ближайшему шиномонтажу и починить шину. За услуги ремонта водитель уплатил собственные денежные средства. Однако потом забыл отчитаться о расходовании собственных денежных средств и вспомнил об этом только через месяц после происшествия.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам

Операции с подотчетными лицами следует рассматривать в рамках трудового законодательства. Однако КЗоТ не приводит значение этого термина, поэтому исходить следует из практики применения терминов в юриспруденции. Так, в трудовом праве под "подотчетом" подразумевается выдача предприятием работнику денежных средств для выполнения определенного задания. То есть подотчетное лицо - работник предприятия в процессе выполнения определенного задания действует исключительно от лица предприятия и за его счет. О выполнении задания подотчетным лицом составляется соответствующий отчет о расходовании полученных средств. На это указывает п. Однако четких норм о подотчете законодательство не содержит, поэтому исходить следует из общих норм законодательства.

для расчетов) по договору либо последнее число отчетного (налогового) транспорта Дата утверждения авансового отчета Представительские дата приобретения товаров, работ, услуг) Отрицательные курсовые разницы.

Работник подотчетное лицо представил кассовый чек, где указаны не все обязательные реквизиты, в том числе не указан ИНН организации, только ее название. Но есть товарная накладная, где есть все эти реквизиты. Может ли такой кассовый чек подтверждать расходы, принимаемые в целях налогообложения прибыли? Нужно ли заключить договор с поставщиком в данном случае? Общие критерии, которым должны удовлетворять расходы налогоплательщика для признания их в налоговом учете, поименованы в п.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Кому можете выдать средства под отчет? Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений в том числе в рамках командировок. Но их можно выдать и неработнику например, учредителю. Но учтите : отношения с лицом- неработником будут строиться на основании договора поручения гл.

Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам.

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера. Не смотря на то, что Центробанк не уполномочен давать подобные разъяснения, в письме была указана ссылка на Гражданский Кодекс РФ о том, что с юридической точки зрения нет разницы, какой договор заключен между физическим лицом и работодателем — трудовой или гражданско-правовой. Некоторые организации издают приказ о перечне возможных подотчетных лиц, в нём могут быть перечислены либо должности, включенные в штатное расписание, либо перечислены сотрудники- подотчетники.

Приобретается товар по авансовому отчету нужен ли договор

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила: Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы. Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя.

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения?

Комментариев: 6
  1. Майя

    Вместо критики лучше пишите свои варианты.

  2. Регина

    дааааа. не плохие уже

  3. Любомира

    спасибочки!!! обожаю этот сайт!!!!

  4. pracgiounot

    А что в результате..

  5. passlenxdens

    Первый: Настройка кодировки РСС вашего сайта

  6. Зиновий

    Подтверждаю. Всё выше сказанное правда.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://vernova.ru